Slik leses fakturaer automatisk

Når en faktura leses automatisk, hentes opplysningene ut uten at du trenger å skrive dem av for hånd. Du kontrollerer resultatet før du lagrer.

Hvordan fungerer det?

Tidligere brukte man OCR (optisk tegngjenkjenning) for å gjøre et bilde av en faktura om til tekst. Problemet var at OCR bare ga deg tekst – ikke forståelse. Du måtte fortsatt finne ut hva som var beløpet og hva som var forfallsdatoen.

Smart teknologi kan tolke at «Å betale» og «Totalt inkl. mva» viser til et beløp, at «Forfall 14.03.2026» er en dato, og at et 11-sifret nummer nederst sannsynligvis er KID.

Hvilke opplysninger hentes ut?

• Leverandør
• Fakturanummer
• Fakturadato og forfallsdato
• Totalbeløp og merverdiavgift (mva)
• KID-nummer eller referanse

Hva bør du se etter i en løsning for fakturaer?

Mulighet for kontroll

Du bør alltid se hva som er funnet og kunne rette opp før noe lagres.

Norsk forståelse

Norske fakturaer har egne formater, KID og norske datoer. Løsningen må håndtere dette.

Sikkerhet

Fakturaer inneholder sensitive opplysninger. Dataene bør være strengt skilt mellom bedrifter.

Er automatisk fakturalesing det samme som EHF?

Nei. EHF er et standardformat for elektroniske fakturaer. Her handler det om å lese fakturaer som kommer som PDF eller bilde – som fortsatt er svært vanlig hos små leverandører.

Les mer om fakturabehandling i Bedriftsro.